Aplicación de acompañamiento de eventos para las necesidades en el lugar de los delegados de la convención CEAP
Mi CEAP, desarrollado por Rakso Computer Technology, es un compañero móvil para los delegados registrados de la Convención Nacional CEAP que reemplaza los materiales impresos en el evento. La aplicación centraliza horarios, perfiles de oradores, mapas del lugar y un distintivo digital de delegado con código QR para los registros. También admite encuestas en vivo, preguntas y respuestas, un muro de fotos y descargas de certificados dentro de la aplicación. Destinada a administradores de escuelas católicas, superintendentes y educadores, la aplicación tiene como objetivo simplificar la navegación en el lugar y la participación en las sesiones durante la convención.
Cómo la aplicación organiza el día de un delegado
La aplicación actúa como un programa diario presentando el horario completo de la convención y un itinerario personalizado donde los delegados pueden guardar sesiones. La función de horario personalizado permite a los usuarios navegar por el programa completo y añadir elementos a un itinerario personalizado, lo que ayuda a un delegado a decidir a qué plenarias y sesiones paralelas asistir sin consultar horarios impresos. Esto reemplaza la necesidad de llevar un programa en papel y apoya la planificación rápida de sesiones durante las horas ocupadas de la conferencia.
Qué hace para el registro y la asistencia
La aplicación utiliza una insignia digital de delegado con código QR para el registro sin papel y el check-in de sesiones; esta insignia gestiona la entrada a las sesiones y está vinculada al correo electrónico registrado de cada delegado. Después de la convención, los delegados pueden generar y descargar un Certificado de Asistencia oficial directamente desde la aplicación, lo que permite un cierre administrativo sin una cola de papeleo separada. La función de Pasaporte de Convención también registra los check-ins en los stands y áreas de comida para fomentar la visita a los patrocinadores.
Cómo apoya la interacción y la navegación por el lugar
La aplicación integra encuestas en vivo y preguntas y respuestas para que los delegados puedan votar y enviar preguntas en tiempo real durante las sesiones, lo que busca aumentar la participación entre los ponentes y los asistentes. Un mapa interactivo del lugar proporciona planos digitales para salones de baile, salas de patrocinadores y salas de trabajo, ayudando a los delegados a encontrar sesiones y ubicaciones de expositores rápidamente. La aplicación también alberga un muro de fotos compartido donde los asistentes pueden subir y ver imágenes de la convención mientras están en el lugar.
Con quién se conecta y mecánicas de privacidad
La aplicación está disponible para Android y es compatible con dispositivos iOS, y requiere que los delegados inicien sesión con el correo electrónico utilizado durante el registro de la convención, lo que vincula el acceso solo a los asistentes registrados. Debido a que la aplicación emite identificaciones con código QR y ofrece funciones de convención localizadas, los datos de inicio de sesión y de la insignia se utilizan para verificar la asistencia y generar certificados. Los controles de acceso basados en cuentas restringen las funciones a delegados registrados en lugar de un uso público abierto.
En resumen, una herramienta práctica en el sitio para los delegados de CEAP
En resumen, My CEAP es una opción práctica para los asistentes a convenciones que desean un solo lugar para gestionar horarios, asistir a sesiones y recibir certificados oficiales; su insignia QR y la generación de certificados en la aplicación reducen el manejo de papel y los pasos administrativos. Puede ser menos útil para los visitantes no registrados porque el acceso requiere el correo electrónico de registro. Consejo: habilita las notificaciones push para recibir avisos de encuestas en vivo y actualizaciones de sesiones durante las horas de programa ocupadas.
